«Les serveurs de préimpression populaires sont fermés en raison de problèmes d'argent»

Nature News, 1er février 2020, doi: 10.1038/d41586-020-00363-3

C'est le titre de l'article Nature News d'hier qui portait sur les frais de service OSF.

AfricArXiv est là pour rester!

Nous continuons nos services tout au long de 2020 et travaillons sur une feuille de route et une stratégie de financement pour soutenir les opérations pour les années à venir et intégrer AfricArXiv dans le paysage en pleine croissance de la science ouverte sur le continent africain.

Nous avons mis en place un page de contribution ici sur notre site et une campagne de crowdfunding sur la plateforme opencollective.com.

Open Collective est une plate-forme où les communautés peuvent collecter et débourser de l'argent de manière transparente, pour soutenir et développer leurs projets.

Vos contributions iront vers:

  • couvrant les frais d'hébergement et de maintenance OSF
  • planification, facilitation et documentation de la plateforme et des services AfricArXiv
  • Assistance voyage pour présenter AfricArXiv à la conférence

Quelques détails supplémentaires sur notre contexte «africain»

En juin 2018, nous a lancé AfricArXiv en collaboration avec le Center for Open Science et ont depuis accepté près de 100 manuscrits préimprimés ainsi que des affiches, des rapports d'étudiants et de courtes communications.
Pour 2020, le Center for Open Science nous a demandé de lever 999 USD pour l'hébergement et la maintenance de l'infrastructure OSF et nous a aidés à identifier des approches et des propositions de co-rédaction en collaboration avec eux, par exemple pour une subvention NSF ainsi que d'un appel de l'initiative Chan Zuckerberg.

L'annonce des frais nous a incités à chercher à comparer les services et les coûts pour nous informer de ce qui est disponible. Il est vite devenu clair que nous voulons offrir plus d'une option à notre communauté pour déposer son travail. Nous sommes reconnaissants au COS d'avoir lancé AfricArXiv avec nous et de nous avoir fait arriver aussi loin. Il est maintenant temps pour nous de développer et d'étendre les partenariats pour les différents aspects de l'Open Science et de l'Open Access afin de les rendre réalisables et flexibles pour les chercheurs du continent africain. Nous voulons continuer ce voyage avec COS et l'infrastructure OSF, qui offre beaucoup plus de services que le simple archivage des prépublications; les scientifiques peuvent également exécuter l'intégralité de leur cycle de projet sur OSF, y compris les jeux de données, les pré-enregistrements et les versions.

Nous hébergeons actuellement près de 100 œuvres acceptées, principalement des manuscrits, quelques présentations et une affiche.

Même si l'adoption est relativement lente, les préimpressions gagnent de plus en plus de temps en tant qu'étape complémentaire dans l'édition de revues. Nous travaillons avec nos partenaires pour souligner aux chercheurs africains, en particulier, les avantages que les prépublications apportent à la communication scientifique dans le monde.

Les services coûtent de l'argent, c'est un fait. Nous comprenons la nécessité et il est difficile pour toutes les personnes impliquées, mais aussi une bonne leçon de planifier une infrastructure viable et durable dès le départ. Alors que le paysage académique se restructure, toutes les parties prenantes doivent faire le calcul et trouver la meilleure façon de répartir le budget et qui paie quoi. Outre le coût direct de l'infrastructure, d'autres coûts indirects sont impliqués dans l'hébergement et la maintenance de la préimpression, par exemple pour les services intégrés sur la plate-forme fournis par des tiers, les ressources humaines, le marketing, etc.

Contributeurs, défis et opportunités

Depuis notre lancement, nous avons investi nos ressources personnelles (temps et argent) pour construire la plate-forme, y compris notre site Web et la sensibilisation des publics cibles. Nous pensons que ce ne sont pas les chercheurs qui devraient payer pour nos services et que nous nous adressons plutôt aux bibliothèques institutionnelles, aux gouvernements, aux fondations et aux donateurs - africains et internationaux. Pour le financement participatif, nous avons mis en place une page de contribution sur https://info.africarxiv.org/contribute/ et développent une stratégie de financement et une feuille de route pour 2020 et les années à venir.

En raison de la situation complexe sur le continent, nous avons d'abord cherché à connaître les parties prenantes et avons eu des discussions avec divers experts. Nous voulons établir des partenariats avec les parties prenantes africaines principalement et compléter les contributions financières à l'échelle internationale. En mars 2020, nous visons à lancer notre campagne de financement participatif et nous nous attendons à une utilisation régulière des contributions afin de pouvoir couvrir nos dépenses courantes, y compris les frais de l'OSF pour 2020.

Les fonds sont limités en particulier en Afrique et liés à des structures obsolètes à l'échelle mondiale. Alors que la communication scientifique évolue vers plus de transparence et des pratiques de science ouverte au niveau mondial, nous visons une voix forte et unifiée de l'Afrique pour réaligner les structures de financement - par exemple via IOI - https://investinopen.org/.

Difficultés à couvrir les dépenses

Le marketing demande beaucoup de travail et implique beaucoup d'argent pour les voyages et de nombreuses heures investies pour s'assurer que les parties prenantes de la recherche se renseignent sur les avantages que les référentiels de préimpression offrent à la communauté des chercheurs. Ce n'est pas seulement le cas en Afrique, en Amérique latine et en Asie, mais à l'échelle mondiale. D'autres défis dans la région comprennent les contraintes de financement, les bas salaires du personnel de l'enseignement supérieur et les déficits d'infrastructure. La plupart des membres de la communauté travaillent volontairement sur les référentiels de préimpression et ne disposent que de ressources limitées pour effectuer le travail nécessaire à la collecte de fonds, ce qui en soi et ailleurs est un travail à temps plein pour des équipes beaucoup plus importantes.

Notre stratégie de développement durable jusqu'à présent

En plus de notre partenariat continu avec le Center for Open Science pour utiliser leur infrastructure de pré-impression OSF, nous avons diversifié notre plateforme en nous associant également avec Zenodo et ScienceOpen. Cela permet aux chercheurs africains de choisir le référentiel de préimpression de leur préférence et en fonction de leurs besoins:

Ainsi, nous continuerons à travailler pour garantir que nos services de préimpression restent disponibles pour la communauté africaine de la recherche.

Les services et avantages spécifiques et supplémentaires fournis par chaque plateforme sont répertoriés dans https://info.africarxiv.org/submit/.
Dans Zenodo, nous utilisons un compte communautaire qui est gratuit pour configurer et maintenir par quiconque autour de n'importe quel sujet.
Avec ScienceOpen, nous avons un accord selon lequel nous pouvons utiliser gratuitement leur infrastructure de préimpression en 2020 et réévaluer vers la fin de l'année. En plus du portail de soumission, le système de préimpression de ScienceOpen a une revue par les pairs standardisée intégrée qui ajoute un autre niveau de service.
OSF prévoit le stockage des données de l'ensemble du cycle de recherche d'un projet. C'est aux scientifiques de choisir la plateforme qu'ils préfèrent.

Au début des opérations d'AfricArXiv, notre vision à long terme a toujours été de créer une plate-forme hébergée sur le continent africain, de manière décentralisée dans diverses institutions de recherche dans chaque région, pour garantir l'appropriation des résultats de la recherche africaine et donner aux parties prenantes de la recherche africaines l'engagement, collaboration et échange de connaissances au niveau mondial.

Nous nous adressons à d'autres initiatives, organisations et partenaires pour en faire une réalité bientôt. Contactez-nous pour participer.

Contribuer

Nous avons mis en place un page de contribution sur notre site Web et un associé Open Collective campagne de crowdfunding.

Au cours des prochaines semaines, nous lancerons une stratégie de sensibilisation pour assurer la liaison avec les parties prenantes africaines de l'enseignement supérieur et de la recherche pour les accords d'adhésion et de partenariat.

Contactez-nous pour discuter d'idées et de suggestions: info@africarxiv.org.


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